Ob Verkaufschance anlegen, Angebot schreiben oder einen neuen Auftrag erzeugen – COS unterstützt Sie optimal bei allen Arbeitsschritten Ihres Vertriebsprozesses. Ihr Vorteil: Dank intelligenter Verknüpfungen stehen Ihnen zu aktuellen Vorgängen jederzeit alle relevanten Informationen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, zeitintensive Abläufe im Verkauf zu verschlanken.
Der Weg von der ersten Chance zur finalen Rechnungsstellung ist oftmals lang, doch mit der visuellen Prozesskette von COS sehen Sie genau, an welcher Stelle Sie sich im jeweiligen Vertriebsvorgang befinden. Mit nur einem Klick greifen Sie in der anschaulichen Grafik auf alle wichtigen Details zurück, wie bereits gelegte Angebote oder erfolgte Aufträge. In einer weiteren Übersicht zeigt Ihnen COS alle aktuellen Vorgänge inklusive Prozessstand und erinnert auf Wunsch durch automatisch angelegte Termine an wichtige Fristen und anstehende Vertriebsaktivitäten.
Mit COS erstellen Sie mit wenigen Klicks maßgeschneiderte Angebote für Ihre Kunden – auf der Basis von erfassten Chancen, hinterlegten Stamm- und Verkaufsdaten oder aus bestehenden Angebotsdokumenten heraus. Zu jeder Zeit können Sie sich auch die Lagerbestände für die angebotenen Artikel oder die laufenden Bestellungen bei Ihren Lieferanten mit Angabe des Lieferzeitpunkts anzeigen lassen. Beim Anlegen eines Auftrags informieren Sie Ihren Kunden dann sofort über die Lieferzeit. In den nächsten Schritten erstellen Sie mit COS die erforderlichen Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen.
Mit COS können Sie ganz einfach Ihre Angebote bewerten und nachverfolgen, wie sich die Abschlusschancen entwickeln. Eine umfassende Historie zeigt Ihnen außerdem, welche Termine und Vorgänge bereits mit dem jeweiligen Kunden erfolgt sind, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich optimal auf den Kunden einzustellen. Besonders praktisch: Auf Wunsch helfen Ihnen automatisch generierte Termine dabei, den kontinuierlichen Kontakt zu Bestandskunden zu pflegen und die Zusammenarbeit zu intensivieren, um so den perfekten Zeitpunkt für weitere Aktivitäten zu finden. Über ein umfangreiches Reporting und aussagekräftige Statistiken stehen Ihnen in COS strukturierte Informationen über alle Kunden und Vorgänge zur Verfügung. Neben den erfolgreichen Abschlüssen werden hier auch die entgangenen Verkäufe statistisch bewertet, so dass Sie Ihren Prozess optimieren und die Abschlussquote verbessern können.