COS Einkauf

Optimierter Prozess vom Auftrag bis zur Lieferung

Preisanfragen stellen, terminierte Bestellungen auslösen oder Lieferantengespräche führen – mit COS haben Sie Ihren Einkauf perfekt im Griff. Ihr Vorteil: Dank umfangreicher Statistiken finden Sie immer den günstigsten Anbieter und können optimale Konditionen aushandeln.

Fristen einhalten

Bereits bei der Angebotslegung nennt Ihr Verkaufsteam Ihren Kunden realistische Liefertermine, denn in COS können Sie aktuelle Preise, Lieferfristen für Zukaufteile und interne Bearbeitungszeiten direkt hinterlegen. Führen Sie im Auftragsfall terminierte Bestellungen aus und lassen Sie sich von COS warnen, wenn es Lieferschwierigkeiten gibt oder die Artikel nicht zum zugesagten Liefertermin eingetroffen sind. So können Sie rechtzeitig reagieren und eine Mahnung versenden oder kurzfristige Lieferantenanfragen stellen, um die fehlenden Produkte über andere Anbieter zu beziehen.

Einkauf erfolgreich abschließen

COS präsentiert Ihnen auf Wunsch jeden einzelnen Vorgang in Form einer visuellen Prozesskette. Sie sehen jederzeit, an welcher Stelle Sie sich im Einkaufsvorgang befinden und welche Schritte anstehen. Diese Übersicht hilft Ihnen nicht nur beim erfolgreichen Abschluss des Einkaufs, sondern auch, wenn Sie in einem bereits abgeschlossenen Einkaufsprozess erneut tätig werden müssen – zum Beispiel bei Klärungen nach Rücklieferungen.

Lagerbestände und Wareneingänge automatisch prüfen

Sie möchten Mindestmengen von ausgewählten Artikeln vorhalten? COS überwacht permanent die vorhandenen Stückzahlen und erinnert an die Auslösung neuer Bestellungen. Direkt nach der Verbuchung des Wareneingangs informiert COS über Lieferrückstände, Falschlieferungen oder Mängel.

Lieferanten bewerten

COS liefert Ihnen Statistiken und Reports zu allen Liefervorgängen Ihrer Lieferanten, zum Beispiel zur Termintreue oder auch zur Häufigkeit von falschen oder mangelhaften Lieferungen. Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich auch einen Überblick über Umsätze – gesamt oder nach Warengruppen – und vergleichen die Preisentwicklungen bei Ihren Lieferanten. So sind Sie perfekt für die nächsten Verhandlungen vorbereitet.